Etkili organizasyonun anahtarı, sınıflandırmanın önceliklendirilmesinde yatmaktadır. Düzenlemeden önce öğeler kullanım sıklığına, işlevine veya kullanım senaryosuna göre sistematik olarak kategorize edilmelidir. Daha sonra her kategoriye uygun depolama araçları seçilmelidir. Örneğin, bir ofis ortamında dosyalar "beklemede", "tamamlanmış" veya "uzun-dönemli arşiv" olarak sınıflandırılabilir ve daha sonra dosya kutularında, belge tutucularda veya çekmecelerde saklanabilir. Bu sınıflandırma-ardından-organizasyon yaklaşımı daha sonra tekrarlanan yeniden düzenlemeleri ortadan kaldırarak genel yönetim verimliliğini artırır.
İkincisi, "alanı rasyonel kullanma" tekniği çok önemlidir. Farklı tipteki depolama ürünlerinin farklı alan kullanım yöntemleri vardır ve bunların yapısal avantajlarının en üst düzeye çıkarılması gerekir. Örneğin, dik depolama rafları, dikey alanı tam olarak kullanarak dosya veya kitap depolamak için uygundur; çekmeceler, dağınıklığı önleyerek küçük eşyaları sınıflandırmak için uygundur; istiflenebilir veya modüler depolama ürünleri alan boyutuna göre esnek bir şekilde birleştirilebilir. Pratik kullanımda, daha kolay erişim için "sık kullanılan eşyalar üst veya dış raflarda, daha az kullanılan eşyalar ise alt veya iç raflarda" prensibi birleştirilebilir.
Ayrıca günlük kullanımda "dinamik organizasyon ve düzenli bakım" şarttır. Düzenleme tek seferlik bir-görev değildir, kullanıma bağlı olarak sürekli ayarlama gerektirir. Örneğin, birikmelerini ve yer kaplamalarını önlemek için kullanılmayan eşyaları düzenli olarak toplayın; ayrıca saklama kaplarını hasar veya deformasyon açısından kontrol edin ve gerektiğinde değiştirin veya yeniden düzenleyin. Ayrıca, saklama kaplarını düzenli tutmak ve aşırı kalabalıktan kaçınmak, kapların ömrünü uzatmaya yardımcı olur ve genel olarak düzenli ve verimli bir ortam sağlar.